Qué es un Proyecto?

Cuando hablamos de Proyectos, esta es la primera pregunta que se nos viene a la mente, ¿Qué es un proyecto?, veamos algunas definiciones:

Qué nos dice la RAE:

proyecto, ta. (Del lat. proiectus).

1. adj. Geom. Representado en perspectiva.

2. m. Planta y disposición que se forma para la realización de un tratado, o para la ejecución de algo de importancia.

3. m. Designio o pensamiento de ejecutar algo.

4. m. Conjunto de escritos, cálculos y dibujos que se hacen para dar idea de cómo ha de ser y lo que ha de costar una obra de arquitectura o de ingeniería.

5. m. Primer esquema o plan de cualquier trabajo que se hace a veces como prueba antes de darle la forma definitiva.

Qué nos dice CMMI:

Proyecto (project): En el Conjunto de productos CMMI, un conjunto gestionado de recursos interrelacionados que entrega uno o más productos a un cliente o usuario final. Un proyecto tiene un comienzo concreto (es decir, el arranque del proyecto) y opera normalmente de acuerdo a un plan. Dicho plan está frecuentemente documentado y especifica qué es lo que se va a entregar o implementar, los recursos y los fondos que van a usarse, el trabajo que va a realizarse y el calendario para hacer el trabajo. Un proyecto puede estar compuesto de proyectos.

Qué nos dice PMI:

Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único. La naturaleza temporal de los proyectos indica un principio y un final definidos. El final se alcanza cuando se logran los objetivos del proyecto o cuando se termina el proyecto porque sus obetivos no se cumpliran o no pueden ser cumplidos, o cuando ya no existe la necesidad que dio origen al proyecto.

Existen más definiciones acerca de qué es un proyecto, si extraemos los puntos principales de cada una de las definiciones podemos distinguir puntos en común:

- Esfuerzo: hay un trabajo involucrado en un proyecto.

- Resultado: Un proyecto genera un resultado, ya sea un producto o conjunto de productos, un servicio o un conjunto de servicios.

- Temporalidad: Tiene un inicio y un fin.

De estas tres características de un proyecto se desprenden aquellas que serán importantes de medir, controlar y gestionar en un proyecto, independiente del tipo de proyecto, será necesario revisar el Trabajo (Esfuerzo realizado por los recursos del proyecto y que tiene relacionado un costo), Plazo (El tiempo necesario para producir los resutados desde el inicio hasta el fin del proyecto), Entregables (Productos o Servicios que son el resultado del proyecto y por el cual se establece un Precio).

Luego, la finalidad de la gestión de un proyecto será de producir los entregables definidos del proyecto en Plazo y Costo. Además de otros temas que serán tratados más adelante.

Mostrar su aprecio y reconocimiento a los miembros de su Equipo

Aquí hay un interesante artículo acerca de lo importante de mostrar al equipo de proyecto el aprecio y la importacia que tienen en el éxito de cada proyecto en los que participan.


Show Your Appreciation - Voices on Project Management


Saludos

En caso de un "Ups"

A quién no le ha ocurrido que llega al trabajo y al revisar sus correos, se encuentra con la sorpresa de un correo de un cliente o superior detallando con lujo de detalle una "metida de pata" suya?, Ups....

Qué hacer?, primero, mantenga la calma y considere lo siguiente:

1.- Controle sus emociones: En un principio lo instintivo sería pelear o uir, no lo haga, no le heche gasolina al incendio. Al contrario, responda comenzando con una disculpa, esta es una herramienta para diluir la emoción y mantener ambas partes en calma.

2.- Aclare los temas: Sí, aclere cualquier idea equivocada o malentendido que su cliente tenga de su rol, que no es otro mas que abogar por ellos.

3.- Exprese que entendió el mensaje: Predecir el futuro es imposible, dado esto, establezca un plan y comuníquelo a su cliente que contemple las acciones que va a tomar para ayudar a que estas "sorpresas" se puedan mitigar, aunque lo único por el momento sea pedir disculpas, es una señal de que se está haciendo cargo del tema.

4.- Asegure el éxito: Prometa y prométase que hará todo lo que promete. No hay nada que tranquilice más a su cliente que ver por sí mismo que ud se rige por lo que su plan dice, aún si esto significa más tasas de café, bebidas energizantes, trabajo fuera de horario, fines de semana, etc.

y finalmente, ojalá que pueda tener tiempo de poder poner en práctica estos puntos si le ocurre algo igual.

saludos

Cómo Liderar Tus Proyectos

Cada vez más importante en la administración de proyectos es la capacidad de los Project Managers de ser líderes y la capacidad de llevar este liderazgo a la gestión de los proyectos.

A continuación les comento algunos conceptos y consejos que presenta el artículo para mejorar nuestra capacidad de Liderazgo:

• Fijar metas: Establezca e identifique cláramente cuáles son los objetivos a alcanzar y los plazos para alcanzarlos. Comuníquelo a todo su equipo y asegúrese de que cada persona de su equipo sabe lo que tiene que hacer y cuándo.
• Ser apasionado: Sea apasionado en el buen sentido de la palabra, ojo que apasionado no significa ser "trabajólico", tampoco significa que siempre tiene que salir a la hora, más de alguna vez los que trabajamos en esto sabemos que cuando se requiere hay que hacer un esfuerzo (no lo transforme en una rutina). Lo importante es que esta pasión se propague a su equipo para el éxito del proyecto.
• Estar enfocado: Si quiere que los demás lo sigan, entonces usted necesita estar increíblemente enfocado en el logro de sus metas. Predique con el ejemplo, sea el más trabajador del equipo. La falta de enfoque de la cabeza del equipo produce dispersión y muchas probabilidades de fracaso en su proyecto.
  
• Identificar los valores: Es necesario reflexionar sobre los valores que desea mostrar como líder, y una vez que los haya identificado, apéguese a ellos. Algunos valores que un líder debe tener (y que comparto) son la apertura, la honestidad, la confianza y la integridad. Recuerde, sus valores definir quién eres como persona. Fuertes valores son esenciales para un liderazgo fuerte.
• El liderazgo: Qué estilo de liderazgo quiere seguir?, cómo quieres que las demás personas te perciban?, un estilo duro o blando, formal o informal, estricto o relajado. Lo importante es que cualquiera sea el estilo elegido tiene que estar acorde a tu carácter personal (sino parece finjido y se nota) y con el del equipo también y que los extremos nunca son buenos, hay que matizar.

Las personas sólo seguirán tu liderazgo si predicas con el ejemplo, como dice el dicho no sea como el padre Gatica que predica pero no practica. Confíe en sus fortalezas y trabaje sus debilidades. Para ganarse la confianza y hacer que su gente crea en ud, aquí se expresan algunos consejos:

• Asegure el compromiso: Inicie la primera reunión con su equipo y a cada miembro del equipo dígale lo importante que es su rol en el proyecto. Haga que se sientan valorados en todo momento y obtendrá el compromiso de lograr éxito.
• Fije objetivos alcanzables: Fije en conjunto con cada persona del equipo 3 objetivos principales que se ejecuten en un plazo razonable. Involucre a cada uno en el juego del logro de los objetivos para que lo asuman como suyo. Finalmente, revise el rogreso durante el camino.
• Recompense el rendimiento sobresaliente: Si logran sus objetivos, que sepan que han hecho un gran trabajo y que está orgulloso de ellos. Reinicie más objetivos, para el próximo período que se avecina. A esto agrego examine a aquellos que no consiguen los objetivos, averigüe, explique lo importante de conseguir los objetivos. No tenga miedo de reprender a una persona cuando es requerido, ayúdelo, todos necesitamos de una palabra de aliento de vez en cuando.
• Hágalo Personal: Conozca a su equipo a un nivel personal. Aprender más sobre qué es lo que motiva será inestimable para conducirlos hacia las metas que ha establecido.
• Sea un apoyo: Es necesario estar allí para ellos cuando te necesitan. Ya sea personal o relacionado con el trabajo, el apoyo a todo lo que pueda.
• Sea positivo: siempre tratar de ser positivo al tratar con ellos. Sólo mirando el lado positivo de todo es lo que le inspiran a la gente a alcanzar lo mejor de sí.