Cuando hablamos de Proyectos, esta es la primera pregunta que se nos viene a la mente, ¿Qué es un proyecto?, veamos algunas definiciones:
Qué nos dice la RAE:
proyecto, ta. (Del lat. proiectus).
1. adj. Geom. Representado en perspectiva.
2. m. Planta y disposición que se forma para la realización de un tratado, o para la ejecución de algo de importancia.
3. m. Designio o pensamiento de ejecutar algo.
4. m. Conjunto de escritos, cálculos y dibujos que se hacen para dar idea de cómo ha de ser y lo que ha de costar una obra de arquitectura o de ingeniería.
5. m. Primer esquema o plan de cualquier trabajo que se hace a veces como prueba antes de darle la forma definitiva.
Qué nos dice CMMI:
Proyecto (project): En el Conjunto de productos CMMI, un conjunto gestionado de recursos interrelacionados que entrega uno o más productos a un cliente o usuario final. Un proyecto tiene un comienzo concreto (es decir, el arranque del proyecto) y opera normalmente de acuerdo a un plan. Dicho plan está frecuentemente documentado y especifica qué es lo que se va a entregar o implementar, los recursos y los fondos que van a usarse, el trabajo que va a realizarse y el calendario para hacer el trabajo. Un proyecto puede estar compuesto de proyectos.
Qué nos dice PMI:
Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único. La naturaleza temporal de los proyectos indica un principio y un final definidos. El final se alcanza cuando se logran los objetivos del proyecto o cuando se termina el proyecto porque sus obetivos no se cumpliran o no pueden ser cumplidos, o cuando ya no existe la necesidad que dio origen al proyecto.
Existen más definiciones acerca de qué es un proyecto, si extraemos los puntos principales de cada una de las definiciones podemos distinguir puntos en común:
- Esfuerzo: hay un trabajo involucrado en un proyecto.
- Resultado: Un proyecto genera un resultado, ya sea un producto o conjunto de productos, un servicio o un conjunto de servicios.
- Temporalidad: Tiene un inicio y un fin.
De estas tres características de un proyecto se desprenden aquellas que serán importantes de medir, controlar y gestionar en un proyecto, independiente del tipo de proyecto, será necesario revisar el Trabajo (Esfuerzo realizado por los recursos del proyecto y que tiene relacionado un costo), Plazo (El tiempo necesario para producir los resutados desde el inicio hasta el fin del proyecto), Entregables (Productos o Servicios que son el resultado del proyecto y por el cual se establece un Precio).
Luego, la finalidad de la gestión de un proyecto será de producir los entregables definidos del proyecto en Plazo y Costo. Además de otros temas que serán tratados más adelante.